APOYO INTEGRAL
PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD, AUTORIZACIÓN, ENTREGA Y COMPROBACIÓN DE APOYOS ECONÓMICOS
1. RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD
La persona interesada deberá presentar ante la Dirección del Instituto Municipal del Deporte de Altamira un oficio dirigido al titular del Instituto, en el cual se especifique claramente:
* Nombre completo de la persona solicitante.
* Motivo y finalidad del apoyo económico.
* Monto solicitado.
* Nombre, fecha y lugar del evento o actividad, cuando corresponda.
* Firma de la persona solicitante.
2. INTEGRACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
La solicitud deberá acompañarse de la siguiente documentación:
* Copia de la identificación oficial vigente (INE).
* Copia de la CURP.
* Copia del comprobante de domicilio.
* Constancia de Situación Fiscal.
* Datos bancarios de la persona beneficiaria.
* Convocatoria del evento, cuando corresponda.
* Petición debidamente firmada por la persona solicitante.
No se podrá continuar con el proceso hasta que el expediente se encuentre debidamente integrado.
3. REVISION Y AUTORIZACIÓN
Una vez recibida la solicitud con la documentación correspondiente, se hará del conocimiento del director del Instituto para su revisión y autorización.
El otorgamiento del apoyo económico estará sujeto a la autorización del director y a la disponibilidad presupuestal del Instituto
4. ENTREGA DEL APOYO ECONOMICO
Una vez autorizado el apoyo, se notificará a la persona beneficiaria para que acuda a las oficinas del Instituto Municipal del Deporte de Altamira, donde se realizará la entrega del cheque o del recurso autorizado.
Al momento de recibir el apoyo, la persona beneficiaria deberá firmar el documento o recibo correspondiente, mediante el cual quede constancia de la entrega del recurso.
5. APLICACION Y FACTURACION
La persona beneficiaria deberá utilizar el recurso exclusivamente para la finalidad señalada y autorizada en su solicitud.
Todos los gastos realizados con cargo al apoyo económico deberán comprobarse mediante facturas expedidas a nombre del Instituto Municipal del Deporte de Altamira, utilizando los datos fiscales que le sean proporcionados.
6. COMPROBACIÓN DEL APOYO
Una vez concluido el evento o la actividad para la cual fue autorizado el apoyo, la persona beneficiaria deberá entregar en las oficinas del Instituto:
* Facturas y comprobantes correspondientes a la totalidad del recurso otorgado.
* Evidencia fotográfica previa al evento o actividad.
* Fotografías del momento de la entrega y recepción del apoyo.
* Evidencia fotográfica durante el desarrollo del evento o actividad.
* Evidencia fotográfica posterior o al término del evento o actividad.
La documentación y las evidencias deberán permitir comprobar que el recurso fue utilizado para el propósito por el cual fue solicitado y autorizado.
